Информация для клиентов

о ведении реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов

Управлением Федерального казначейства

по Архангельской области по состоянию на 1 апреля 2007 года

Управление Федерального казначейства по Архангельской области сообщает, следующее.

С 1 января 2007 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2006 № 117 «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном на ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов» Федеральное казначейство является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов.

В соответствии с совместным письмом Министерства экономического развития и торговли от 29 декабря 2006 года № 19995-АШ/Д04, Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2006 года № 02-14-10/ 4055, Федерального казначейства от 29 декабря 2006 года № 42-7.1-15/1.3-537 « О ведении реестра государственных контрактов», сведения о контрактах, сведения об исполнении (о прекращении действия) контрактов, включая контракты, сведения о которых были внесены в реестр контрактов до 1 января 2007 года, и на указанную дату не исполнены, следует направлять в органы Федерального казначейства по месту открытия заказчику лицевого счета получателя средств федерального бюджета и по территориальному признаку - для государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и их территориальных органов.

Государственным заказчикам - получателям средств федерального бюджета (клиентам Управления) необходимо руководствоваться: постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры».

ВНИМАНИЕ:

1) Принятие органом Федерального казначейства сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта без представления сведений о заключении (изменении) государственного контракта невозможно.

2) Самостоятельное размещение сведений заказчиками на Официальном сайте http://www.zakupki.gov.ru/ в порядке, установленном письмом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 7 апреля 2006 № 4711-АШ/Д07 невозможно.

В соответствии с пунктом 6 Положения о ведении реестров госконтрактов, утвержденного постановлением Правительства от 27.12.2006 №807, государственный заказчик направляет в орган Федерального казначейства сведения о контракте (его изменении) на бумажном носителе или в электронной виде при условии заключения договора об электронном документообороте между органом Федерального казначейства и госзаказчиком, не позднее 3 дней с даты заключения контракта (его изменения).

Статьей 62 Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ и статьей 7.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях оговорена ответственность лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Основными причинами отклонений и возврата сведений о контрактах государственным заказчикам является не соблюдение последними требований по заполнению сведений о контрактах, предусмотренных постановлением Правительства России от 27.12.2006 года № 807, в части полноты отражения необходимых показателей и соответствия их друг другу.

В качестве часто встречающихся причин возврата Управлением сведений о контрактах можно выделить:

1) не заполнение отдельных полей документов, или их неверное заполнение:

• код причины постановки (КПП) на учет государственного заказчика (хотя должен быть в обязательном порядке);
• КПП поставщика (в случае, если он является юридическим лицом);
• дата составления Сведений о контракте в кодовой строке титульной части Сведений о контракте,
• номер извещения о проведении торгов (в кодовой зоне строки "Номер извещения о проведении торгов" указываются номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте; тем более этот номер должен быть указан для конкурсов и аукционов);
• код продукции по ОКП, Единица измерения по ОКЕИ, цена за единицу, рублей, и количество приобретаемых государственным заказчиком товаров;
• код экономической классификации Бюджетной классификации Российской Федерации в разделе 1 «За счет бюджетных средств» и т.п.
• отсутствие номера телефона поставщика, отсутствие полного адреса поставщика.

2) не соответствие показателей друг другу:

• титульной части Сведений в графе «Тип сведений» при внесении изменений в Сведения о государственном контракте проставляется признак «первичные» (вместо «Измененные»);
• цена по контракту (в титульной части) не соответствует сумме контракта с разбивкой по годам (в разделе 1 «За счет бюджетных средств», в разделе 2 «За счет внебюджетных средств»);
• не верное заполнение кода валюты государственного контракта (вместо 643 по ОКВ указывается 810);

3) другие причины, по которым государственным заказчикам отказано в приеме Сведений о контракте:

• в разделе 3 «Предмет контракта» не соблюдается построчный порядковый номер товаров, работ, услуг;
• в разделе 3 «Предмет контракта» отражаются данные по цене за единицу (руб.) и количество в сумме не образующей общую сумму по государственному контракту;
• в разделе 3 «Предмет контракта» при указании в графе 3 («Наименование товара, работ, услуг»), не заполняется код продукции (ОКП) и ОКЕИ;
• дата составления Сведений о контракте - позднее даты подписания этих сведений о контракте руководителем государственного заказчика;
• дата проведения аукциона - позднее даты государственного контракта;
• поле «Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений» заполнено государственным заказчиком, а заполняется Управлением.

Кроме того, Управление напоминает, что для оплаты государственных контрактов, в платежном поручении в электронном формате в поле «№ контракта» госзаказчик - клиент Управления указывает уникальный номер реестровой записи. В поле «Назначение платежа» госзаказчик - клиент Управления сначала указывает КБК, номер лицевого счета, ставит маркер ГК (государственный контракт), и далее без пробелов указывает номер реестровой записи, а затем в «Назначении платежа» указывает все показатели в установленном порядке.

Информация по ведению Реестра контрактов размещается на официальном сайте Федерального казначейства информационного портала Федерального казначейства по электронному адресу http:\\http://www.roskazna.ru/, в разделе «Информация для ГРБС», подразделе «Реестр госконтрактов» и разделе «Новости», посетив который, госзаказчик - клиент Управления, может осуществить проверку размещенных государственных контрактов.