28-29 сентября 2011 г. в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области (далее – Управление) состоялось совещание–семинар по теме: «Управление информацией (документами, записями), архивное делопроизводство», в котором приняли участие сотрудники территориальных отделов, отделений по городам и районам Управления, ответственные за ведение делопроизводства в отделах, отделениях .

Совещание–семинар открыл руководитель управления М.С.Басовский, отменив особую важность рассматриваемых в совещании вопросов в сфере управления информацией, документацией, а также архивного дела и внедрения информационных технологий. В частности, одной из важнейших задач является реализация мероприятий по переходу на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.

Продолжил совещание заместитель руководителя управления А.А.Бронников, выступив с докладом, в котором сообщил об основных направлениях в рамках развития и исполнения требований действующего законодательства в сфере информации, документации и архивного дела.

28 сентября в ходе совещания-семинара выступили:

начальник отдела внутреннего контроля и аудита И.А.Преминин с докладом документационного обеспечения контрольной деятельности в Управлении;

заместитель начальника отдела режима секретности и безопасности информации А.Н.Глебов и главный специалист-эксперт данного отдела Наконечный В.А. которые рассмотрели вопросы порядка оформления и исполнения документов, используемых в работе Пункта регистрации и документов, направляемых в Региональный центр регистрации Управления, а также формирования и обработки заявок на доступ;

главный специалист-эксперт отдела информационных систем Е.Л.Баскарева рассказала о перспективах внедрения АСД Ландокс в территориальных отделах;

начальник отдела финансового обеспечения Л.Н.Муравина в ходе выступления рассмотрела актуальные вопросы организации взаимодействия между Управлением и территориальными отделами по передаче первичных документов, требования к их оформлению;

начальник отдела кадров Л.Н.Казарин обсудил вопросы взаимодействия отдела кадров с территориальными отделами при направлении документов на бумажном носителе и в электронном виде, а также отдельные вопросы кадрового делопроизводства;

старший специалист 2 разряда административного отдела Е.П.Темкина в выступлении остановилась на основных особенностях работы с документами ограниченного распространения и правилах их оформления, также были обсуждены вопросы формирования номенклатуры дел.

29 сентября заместитель начальника административного отдела Е.С.Маслова выступила с докладом о работе с обращениями граждан в Управлении и отделениях, в ходе выступления были обсуждены вопросы реализации в Управлении, территориальных отделах и отделениях Административного регламента Федерального казначейства исполнения государственной функции по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок, утвержденный приказом Федерального казначейства от 11 марта 2010 года № 23н.

Также обсуждены вопросы внедрения инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 в территориальных отделах и отделениях, рассмотрены вопросы оформления документов.

В завершении второго дня совещания-семинара проведено тестирование участников совещания и круглый стол с участием руководства и начальников отделов Управления. В ходе круглого стола руководитель управления М.С.Басовский, начальники отделов ответили на вопросы участников круглого стола. Участники круглого стола обменялись мнениями, высказали свои предложения и обсудили актуальные вопросы и проблемы, возникающие в процессе организации работы по вопросам документационного обеспечения управления.

Совещание-семинар закрыл руководитель управления М.С.Басовский.