17-18 марта 2012 г. в Управлении прошло совещание-семинар на тему «Управление информацией (документами, записями), архивное делопроизводство» с участием сотрудников территориальных отделов Управления, ответственных за ведение делопроизводства.
Рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Современная нормативно-методическая база в области управления документами;
- Основы безопасности информации;
- Цели, задачи и принципы деятельности Общероссийского профсоюза казначеев России;
- Исполнение Административного регламента Федерального казначейства исполнения государственной функции по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок, утвержденный приказом Минфина России от 11.03.2010 № 23н;
- Особенности работы с документами ограниченного распространения;
- Формирование номенклатуры дел. Правила оформления и формирования дел;
- Правила оформления служебных документов. Взаимодействие отделов Управления при направлении документов;
- Порядок работы в ППО АСД «LanDocs» территориальных отделов;
- Работа с входящими документами/жалобами и обращениями граждан, контроль исполнения;
- Подготовка проекта исходящего документа, согласование, регистрация, отправка адресату;
- Подготовка внутреннего документа, согласование, регистрация внутреннего документа, отправка в подразделение, контроль исполнения документа, подготовка ответа;
- Подготовка проекта приказа, согласование, регистрация, рассылка;
Контроль исполнения поручений в ППО АСД «LanDocs».
По вышеперечисленным вопросам выступили: Маслова Е.С. – заместитель начальника административного отдела; Чумакова Т.В. – ведущий специалист-эксперт отдела кадров; Баскарева Е.Л. – главный специалист отдела информационных систем, Темкина Е.П. – старший специалист 2 разряда административного отдела; Ткаченко Е.В. – специалист 1 разряда отдела режима секретности и безопасности информации.
По окончании совещания-семинара было проведен «круглый стол», где были обсуждены другие актуальные вопросы, которые не были рассмотрены в теме выступлений.
EN
